2023-09-01 21:43:21 | 橄榄叶
出国留学生档案管理办法。据悉,目前,留学回国人员考研、考公务员、计算工龄、工作调动、转正定级、职称申报、办理各种社会保险以及升学等,都需要个人档案,特别是在国有企业、事业单位,人事档案更是必不可少。
那么,留学期间,同学们怎样保管、存放人事档案呢?这是在外留学生都必须面临的问题。
目前,国家对于毕业后尚未就业大学生的个人档案,一般采取三种管理办法:
一、把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点:在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地 ,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、把档案转至就业代理或人才交流中心。
这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
据了解,目前,自费出国留学人员档案管理存在不少问题,特别是通过中介或非正规合作办学项目出国留学的同学们。
由于同学们和家长对人事档案管理的严肃性和重要性缺乏认识,由个人保管出国留学人员的档案,以至造成档案遗失或成为无法转递的死档,为留学生日后回国工作和生活带来不便。
此外,还有不少留学生出国前,未能安置好自己的档案,回国后才发现自己的档案遗失,这也给回国就业和今后发展带来诸多麻烦。
留学专家特别提醒各位留学生,出国留学前一定要妥善保管自己的人事档案,将其转往有档案保管资质的单位或机构,切勿将其放在家里由个人保管。而按照有关规定,档案一般也不允许个人持有。
需要找到自己的学籍档案,依此基础上进入单位,再开始建立新的人事档案。
TOEFL和/或GRE或GMAT成绩:要求是从美国考试中心直接寄出的正式成绩。7.个人陈述(PS)或学习计划:多数学校要求学生写至少一篇PS。
资金证明:对于没有奖学金的学生来说,至少涵盖一年全部费用的资金证明是万万不可缺少的。中国银行、工商银行、中信实业银行等多家国内银行都可以办理此项业务。 橄榄叶
扩展资料:
人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。
在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时,需要使用到,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
衡量标准因学生选择的不同国家而定,不完全统一。因为交换生项目只有1年的时间,如果学生想继续留在国外学习,可以办理转签证手续,将学术签证转签为留学生签证,但是部分国家需要学生转学到私立学校就读。
参考资料来源: 百度百科-出国留学
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